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Réseau Ferré de France (RFF, antenne de Toulouse), qui est aujourd'hui devenu SNCF Réseau, m'a demandé d'organiser pour leur compte l'Arbre de Noël pour les enfants de leurs salariés. Cet événement important dans la vie d'une entreprise, a accueilli près d'une cinquantaine de personnes sur une après-midi. Ayant été son Chef de projet et Régisseur Général, j'ai accompli les missions principales suivantes :

- Créer un concept avec un thématique propre (ce fut le Noël d'antan) et le présenter,

- Ajuster le projet aux nouvelles demandes et volontés de RFF,

- Rechercher l'intégralité des prestataires nécessaires (lieu, traiteur, articles de décorations, sapin naturel, Père Noël, hôtesses déguisées en lutin, photographe),

- Réaliser toutes les commandes de prestations et autres articles nécessaires,

- Réaliser l'installation complète dans la salle louée,

- Faire toute la décoration,

- Accueillir les prestataires et les aider à s'installer,

- Contrôler toutes les prestations avant l'arrivée des invités,

- Accueillir les enfants et leurs parents,

- Accompagner le déroulement complet et répondre à toutes les problématiques,

- Désinstaller l'événement,

- Rendre les lieux dans le même état qu'avant l'événement.

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C'est un projet que j'ai mené en tant que Chef de projet quand j'étais lycéen. Cet événement a été créé, monté et réalisé à 90% par des jeunes lycéens. Pour la première fois, l'ensemble des lycées du département de l'Ariège étaient réunis pour une bonne cause. Cette manifestation a présenté sur une scène plusieurs disciplines dans le cadre de clubs présents au sein des établissements (théâtre, chants, gymn, ...). A l'issue de la soirée, c'est près de 1400€ qui ont été récoltés pour l'association "Y ARRIVAREM" (association qui propose un séjour à la mer et à la montagne pour une cinquantaine de personnes handicapées avec une chaîne de solidarité représentée par plus de 300 bénévoles). Cette action a été félicitée par le Préfet de l'Ariège, M. Guy MONTANET et par les représentants du Rectorat de l'Académie de Toulouse. Toutes ces personnes étaient présentes lors de la soirée.