Événements sportifs

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Voici quelques images prises lors de ce week-end mémorable :

Lors de la XXème édition qui s'est avéré exceptionnel, j'ai également aidé pour la seconde année consécutive, l'organisation à la bonne marche de l'événement. Mes missions sur le terrain ne furent pas concentrées uniquement sur de la logistique :

- Accueil des participants en leur remettant leur dossard, package - goodies, en vérifiant aussi leur inscription et certificat médical,

- Signaleur (indiquer aux participants le parcours, le sécuriser, surveiller et avertir le PC Course de tout incident) sur le parcours des qualif le samedi où il y a eu de bonnes chutes heureusement sans casse et de nombreuses crevaisons,

- Finir la mise en place de l'espace restauration,

- Concevoir, organiser et installer un accueil physique des VTTistes (1000 coureurs à la ligne de départ),

- Accueillir les participants, récupérer leur pass VTT et vérifier leur bonne inscription grâce au dossard ou au ticket repas spécial,

- Aider à la désinstallation et au rangement du matériel.

Les personnes ont attendu moins de 10 min avant de passer devant moi. J'étais seul pour réaliser cette mission d'accueil. J'ai fortement apprécié la confiance des responsables en me laissant, en parfaite autonomie, la gestion globale et complète de cet accueil.

Pour la première fois, j'ai participé activement à l'installation et au déroulement de l'événement. Voici mes diverses missions tout au long de ce week-end de Pâques :

*La veille du trail :

   - Installation générale de l'événement au Marché Couvert de Lavelanet (lieu réceptionnant différentes manifestations),

   - Réalisation des paniers repas remis aux bénévoles présents sur les parcours en constituant une chaîne (1 aliment/ personne)

* Le Jour J :

   - Installation d'un ravito complet,

   - Signaleur sur le parcours (on m'avait positionné sur une partie délicate où 3 routes se croisaient, endroit particulièrement stratégique pour orienter, sécuriser et informer).

Ce fut ma première expérience sur un événement sportif focalisé sur le trail. Il m'aura été bien utile pour les autres qui ont suivi. Cette expérience fut enrichissante et très riche en rencontre. Je me suis beaucoup amusé avec les diverses personnes qui composaient l'organisation. La plupart d'entre-elles sont fidèles à ce rendez-vous et elles contribuent largement à la réussite de cet événement très terroir !

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- Signaleur / commissaire (j'étais positionné à une porte juste au dessus d'un des passages les plus difficiles de la course et à l'intersection de 2 sentiers VTT) :

• Signaler le chemin à prendre aux participants,
• Prévenir de la zone difficiles à traverser,
• Assurer la sécurité des participants (prévenir des chutes, stopper temporairement les participants à cette hauteur le temps que le passage soit dégagé, puis les faire repartir),
• Noter les incidents (abandons de coureurs, non passage de porte, comportement irresponsable, ...).

- Accueil repas :

• Mettre en place l'accueil (installation du matériel nécessaire,
• S'organiser pour être le plus efficace possible,
• Accueillir les personnes et les émerger sur des listings pré-établis (près de 700 personnes à lister, réaliser en un peu moins de 1h30 !),
• Leur demander de rendre un pass spécifique et le cas échéant leur communiquer la procédure pour le faire,
• Leur remettre le plat principal dressé sur assiette avec couverts et serviette, et les inviter à rejoindre l'espace prévu pour se restaurer tranquillement.

- Logistique :

• Faire le tour des tables pour ramasser les déchets,
• Ranger les chaises,
• Plier les tables et les apporter au lieu de stockage prévu.

Après les 2 premiers événements qui ont lancé la saison estivale sur la station, me voici à nouveau pour l'un des derniers événements de cette saison été 2018. Cette fois-ci, la station accueille un événement qui a lieu chaque année : la Haute Route Alpes. Cette manifestation est organisée par une structure internationale qui organise des courses identiques aux 4 coins du globe.

Pour l'édition des 2 Alpes, j'ai occupé le poste de Chargé de mission Accueil - Consigne Vélo de courses, dont les missions étaient les suivantes :

• Organiser l'espace de stockage des vélos (création d'une entrée et d'une sortie différente, augmentation du stockage),
• Accueillir les coureurs,
• Les inviter à "ranger" leur vélo à un emplacement précis, si nécessaire les ranger à leur place,
• Trouver des solutions quand l'espace était plein,
• Parler en anglais et en français,
• Informer les coureurs en répondant à leurs questions,
• Leur redonner leur vélo après leur arrêt.

Je précise que les 2 Alpes était une étape d'arrivée et de départ. J'ai donc travaillé à l'arrivée de la course. De plus, à la fin de ma journée, j'ai aidé le traiteur à décharger son camion et à installer le buffet qui était servi.

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Dans le cadre du Salon UTAC, organisé par la société INFORA, tous les participants et les équipes ont pu découvrir une exclusivité en mode VIP.

C'est le Directeur Technique et du projet qui nous a fait découvrir la Fan Zone installé sur la Place Bellecour à Lyon, lors de l'Euro 2016. Le jour de la visite, cette installation était fermée au public, ce qui nous a permis de pouvoir déambuler en toute tranquillité à son exploration. Ce fut aussi une découverte privilège car toutes les informations qui permettent de comprendre le projet, nous ont été communiquées. Le Directeur nous a parlé de l'ensemble des moyens humain, matériel et financier qui avaient été engagés. Ils nous a aussi argumenté la plupart des péripéties itinérantes à ce type de projet. C'est l'entreprise GL Events qui a assuré la construction du projet, le montage et le démontage des installations.

Cela a été une visite extrêmement instructive grâce à l'expérience du directeur et de son vécu face à un tel projet. Je prends toute la mesure de l'opportunité que j'ai eu de découvrir une installation comme celle-ci qui reste extra-ordinaire.

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Dans le cadre de cette compétition internationale de ski, j'ai fait parti de l'équipe désignée pour réaliser une enquête technique concernant des nouveautés sur la piste de course. Ce sondage ne s'adressait qu'à un public averti (journalistes, coureurs, team technique, ...). Il s'est déroulé au Centre des Congrès de Val d'Isère, point de passage obligatoire pour ce public particulier. En plus de cela, j'ai pu aussi participé à l'ensemble des festivités par de petites missions comme sécuriser un parcours le temps du feu d'artifices ou encore la distribution de goodies.

Avant de participer au déroulement de cette compétition, j'étais en séminaire dans le cadre de la licence OME (Organisation et Management de l'Événement) que j'étais entrain d'effectuer. Grâce au partenariat entre l'école et la station, j'ai pu suivre, durant toute la semaine qui a précédé,  pas à pas, l'avancée de l'ensemble des préparatifs (techniques, animations, communications, accueil, signalétique) pour cet événement. Il est le 1er de la saison hivernale et il est très stratégique pour la station. Lors de cette semaine, j'aurais aussi rencontré : 

• le Directeur Technique et Directeur du Club des sports de Val d'Isère M. Vincent JAY,
• le Maire de Val d'Isère M. Marc BAUER.

Site : http://www.worldcup-valdisere.com/fr