Événements sportifs

Retrouvez ci-dessous toutes mes expériences en lien avec les événements sportifs.


2019

Chargé de mission Logistique / Accueil / Responsable Ravito / Signaleur / Régisseur Général

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Le bâtiment que vous voyez ci-contre est le mythique Club des Sports de Val d'Isère. Il est mondialement connu pour avoir eu, en son sein, de grands champions français connus, comme Christine GOITSCHEL ou encore Jean-Claude KILLY. Ce club prospère toujours de nos jours grâce à ses nouveaux champions, dont  Victor MUFFAT-JEANDET fait parti.


C'est pour ce prestigieux club que j'ai travaillé au sein de l'organisation du High Trail Vanoise. C'est un événement Trail réputé de par ses parcours et la qualité de l'accueil réservé aux participants. Durant 3 jours, j'aurais principalement réalisé les missions suivantes :

 

- Terminer les pochettes des bénévoles en y insérant les tickets repas (mission relativement sensible à cause de la valeur de chaque ticket),

- Sur le village, installer les barrières vauban pour délimiter et sécuriser la ligne de départ et d'arrivée, les recouvrir de diverses banderoles de la station et des partenaires,

- Accueillir, à partir de 2h45, les traileurs du parcours 70km avant leur départ de course prévu à 4h, servir et assurer l'approvisionnement du petit déjeuner offert par le Club,

- Signaleur sur le parcours : être en communication en permanence avec le PC Course, alerter des moindres incidents, indiquer aux traileurs la route à suivre, les encourager en leur communiquant le prochain ravito, sécuriser le parcours,

- Responsable Ravito : mise en place complète d'un ravito complet (boissons et nourritures) et désinstallation complète, une équipe de 4 bénévoles était sous ma direction,

- Aider au rangements et nettoyage des lieux.

Voici quelques images prises lors de ce week-end mémorable :


Ce fut une très belle expérience, forte en émotion et riche humainement. Les amplitudes horaires furent importantes et un bonne dose d'énergie était nécessaire pour contribuer à la réussite de cet événement exigeant sur l'organisation. J'ai été particulièrement ému de revenir sur Val d'Isère après 3 ans d'absence.

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Pour la 2ème année consécutive, j'ai participé à cet événement en portant un coup de main à l'équipe d'organisation de l'office de tourisme des 2 Alpes. Mes missions furent essentiellement concentrées sur la logistique des matériels (installation et désinstallation). Voici un résumé de ce que j'ai accompli en 3 jours :

 

- Mise en place totale du pôle restauration et du parc de la consigne VTT,

- Montage et mise en place des divers supports de communication (oriflammes, banderoles, ...) sur un secteur large délimité,

- Accueil des participants et de leurs accompagnants,

- Gestion du parc VTT (consignes VTT) durant toute la durée du repas de midi (parc ouvert qu'à ce moment là),

- Aide au démontage et rangement des matériels sur diverses zones de l'événement au sein de la station,

- Installation complète de la ligne de départ et d'arrivée des traileurs (barrières vauban, supports de communication, arche gonflable).

 

Exceptionnellement, je n'ai pas participé au démontage et rangement le dimanche soir car j'avais une autre mission qui m'attendait le lundi matin tôt.

Lors de la XXème édition qui s'est avéré exceptionnel, j'ai également aidé pour la seconde année consécutive, l'organisation à la bonne marche de l'événement. Mes missions sur le terrain ne furent pas concentrées uniquement sur de la logistique :

 

- Accueil des participants en leur remettant leur dossard, package - goodies, en vérifiant aussi leur inscription et certificat médical,

- Signaleur (indiquer aux participants le parcours, le sécuriser, surveiller et avertir le PC Course de tout incident) sur le parcours des qualif le samedi où il y a eu de bonnes chutes heureusement sans casse et de nombreuses crevaisons,

- Finir la mise en place de l'espace restauration,

- Concevoir, organiser et installer un accueil physique des VTTistes (1000 coureurs à la ligne de départ),

- Accueillir les participants, récupérer leur pass VTT et vérifier leur bonne inscription grâce au dossard ou au ticket repas spécial,

- Aider à la désinstallation et au rangement du matériel.

 

Les personnes ont attendu moins de 10 min avant de passer devant moi. J'étais seul pour réaliser cette mission d'accueil. J'ai fortement apprécié la confiance des responsables en me laissant, en parfaite autonomie, la gestion globale et complète de cet accueil.


Retrouvez ci-dessous quelques photos prises des 2 événements cités ci-dessus.


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Pour la première fois, j'ai participé activement à l'installation et au déroulement de l'événement. Voici mes diverses missions tout au long de ce week-end de Pâques :

 

*La veille du trail :

   - Installation générale de l'événement au Marché Couvert de Lavelanet (lieu réceptionnant différentes manifestations),

   - Réalisation des paniers repas remis aux bénévoles présents sur les parcours en constituant une chaîne (1 aliment/ personne)

 

* Le Jour J :

   - Installation d'un ravito complet,

   - Signaleur sur le parcours (on m'avait positionné sur une partie délicate où 3 routes se croisaient, endroit particulièrement stratégique pour orienter, sécuriser et informer).

 

Ce fut ma première expérience sur un événement sportif focalisé sur le trail. Il m'aura été bien utile pour les autres qui ont suivi. Cette expérience fut enrichissante et très riche en rencontre. Je me suis beaucoup amusé avec les diverses personnes qui composaient l'organisation. La plupart d'entre-elles sont fidèles à ce rendez-vous et elles contribuent largement à la réussite de cet événement très terroir !



2018

Chargé de missions Logistique / Accueil / Responsable Consigne VTT / Signaleur

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L'office de Tourisme des 2 Alpes organise chaque année, l'Outdoor Festival. Un événement qui regroupe en 3 jours plusieurs activités "outdoor" pour toutes et tous. A cette occasion, la station fait appel à de nombreux bénévoles pour les aider dans l'organisation de cet événement sportif, fun et très convivial. C'est à la suite d'une annonce lancée sur les réseaux, que j'ai proposé de participer pour les aider (présence du jeudi 21 au 24 juin inclus). Voici, ci-dessous, toutes les missions que j'ai exécuté :

 

- Accueil / inscription :

  • Accueillir les participants,
  • Les émerger sur des listings spécifiques en fonction des activités auxquelles ils s'étaient inscrits,
  • Leurs communiquer toutes les informations nécessaires (plan du parcours, heures, lieux de rendez-vous, ...),
  • Leurs remettre leurs dossards ainsi que les goodies et tous les pass.

- Logistique / ravitos :

  • Mettre en place le matériel nécessaire (barnum, table, ...),
  • Y disposer les collations prévues (viennoiseries, boissons chaudes et froides, pâtisseries, ...),
  • Accueillir les coureurs et les inviter à se servir,
  • Ranger tout une fois terminée.

- Logistique / Consigne VTT :

  • Mettre en place la zone prévue avec un étiquetage spécifique,
  • Poser les PLV des partenaires et les défaire en les pliants correctement,
  • Accueillir les participants aux courses, leur remettre un ticket avec un numéro unique identique à celui accroché au VTT, récupérer le VTT et le ranger conformément à l'organisation mise en place, remettre le VTT à son propriétaire grâce à l'étiquette numérotée,
  • Démonter la zone en regroupant tous les matériels (tasseaux de bois, barrières vaubans, barnum).

- Logistique / Restauration :

  • Aider à l'installation de l'espace restauration (manutention de matériels, nettoyage, préparation du café, ...),
  • Poser les PLV des partenaires et les défaire en les pliants correctement,
  • Plier les bancs et les tables, et les ranger dans les emplacements prévus à la fin de l'événement.

- Buvette :

  • Définir une organisation simple et efficace,
  • Accueillir les clients, prendre leur commande, la transmettre à mes 2 collègues et les encaisser.

- Signaleur :

  • Poster sur un passage précis d'une course pour arrêter tous les véhicules et rendre le passage de la course prioritaire en toute sécurité,
  • Indiquer aux coureurs la route à prendre.

Après l'Outdoor Festival, j'ai été rappelé pour participer à l'organisation de la Montain of Hell. Cet événement est également organisé par l'Office de Tourisme des 2 Alpes. C'est une belle manifestation de course VTT DH (descente) avec plus de 2000m de dénivelé. Le départ se situe au niveau du glacier à + 3200m d'altitude ! Ce qui en fait une des courses les plus courues par les passionnés et les sportifs de haut niveau. Pour cette course riche en émotions, j'ai été missionné sur les postes suivants (présent uniquement sur 1 journée, le dimanche 1er juillet) :

 

- Signaleur / commissaire (j'étais positionné à une porte juste au dessus d'un des passages les plus difficiles de la course et à l'intersection de 2 sentiers VTT) :

  • Signaler le chemin à prendre aux participants,
  • Prévenir de la zone difficiles à traverser,
  • Assurer la sécurité des participants (prévenir des chutes, stopper temporairement les participants à cette hauteur le temps que le passage soit dégagé, puis les faire repartir),
  • Noter les incidents (abandons de coureurs, non passage de porte, comportement irresponsable, ...).

- Accueil repas :

  • Mettre en place l'accueil (installation du matériel nécessaire,
  • S'organiser pour être le plus efficace possible,
  • Accueillir les personnes et les émerger sur des listings pré-établis (près de 700 personnes à lister, réaliser en un peu moins de 1h30 !),
  • Leur demander de rendre un pass spécifique et le cas échéant leur communiquer la procédure pour le faire,
  • Leur remettre le plat principal dressé sur assiette avec couverts et serviette, et les inviter à rejoindre l'espace prévu pour se restaurer tranquillement.

- Logistique :

  • Faire le tour des tables pour ramasser les déchets,
  • Ranger les chaises,
  • Plier les tables et les apporter au lieu de stockage prévu.

Après les 2 premiers événements qui ont lancé la saison estivale sur la station, me voici à nouveau pour l'un des derniers événements de cette saison été 2018. Cette fois-ci, la station accueille un événement qui a lieu chaque année : la Haute Route Alpes. Cette manifestation est organisée par une structure internationale qui organise des courses identiques aux 4 coins du globe.

 

Pour l'édition des 2 Alpes, j'ai occupé le poste de Chargé de mission Accueil - Consigne Vélo de courses, dont les missions étaient les suivantes :

 

  • Organiser l'espace de stockage des vélos (création d'une entrée et d'une sortie différente, augmentation du stockage),
  • Accueillir les coureurs,
  • Les inviter à "ranger" leur vélo à un emplacement précis, si nécessaire les ranger à leur place,
  • Trouver des solutions quand l'espace était plein,
  • Parler en anglais et en français,
  • Informer les coureurs en répondant à leurs questions,
  • Leur redonner leur vélo après leur arrêt.

Je précise que les 2 Alpes était une étape d'arrivée et de départ. J'ai donc travaillé à l'arrivée de la course. De plus, à la fin de ma journée, j'ai aidé le traiteur à décharger son camion et à installer le buffet qui était servi.



2016

Visite technique

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Expériences Rémi BUSCAIL

Dans le cadre du Salon UTAC, organisé par la société INFORA, tous les participants et les équipes ont pu découvrir une exclusivité en mode VIP.

 

C'est le Directeur Technique et du projet qui nous a fait découvrir la Fan Zone installé sur la Place Bellecour à Lyon, lors de l'Euro 2016. Le jour de la visite, cette installation était fermée au public, ce qui nous a permis de pouvoir déambuler en toute tranquillité à son exploration. Ce fut aussi une découverte privilège car toutes les informations qui permettent de comprendre le projet, nous ont été communiquées. Le Directeur nous a parlé de l'ensemble des moyens humain, matériel et financier qui avaient été engagés. Ils nous a aussi argumenté la plupart des péripéties itinérantes à ce type de projet. C'est l'entreprise GL Events qui a assuré la construction du projet, le montage et le démontage des installations.

 

Cela a été une visite extrêmement instructive grâce à l'expérience du directeur et de son vécu face à un tel projet. Je prends toute la mesure de l'opportunité que j'ai eu de découvrir une installation comme celle-ci qui reste extra-ordinaire.



2015

Visite technique / Chargé de mission Sondage / Hôte d'accueil VIP

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Edition du 11 au 13 Décembre 2015

(compétition Homme)

Expériences Rémi BUSCAIL

Expériences Rémi BUSCAIL

Dans le cadre de cette compétition internationale de ski, j'ai fait parti de l'équipe désignée pour réaliser une enquête technique concernant des nouveautés sur la piste de course. Ce sondage ne s'adressait qu'à un public averti (journalistes, coureurs, team technique, ...). Il s'est déroulé au Centre des Congrès de Val d'Isère, point de passage obligatoire pour ce public particulier. En plus de cela, j'ai pu aussi participé à l'ensemble des festivités par de petites missions comme sécuriser un parcours le temps du feu d'artifices ou encore la distribution de goodies.

 

Avant de participer au déroulement de cette compétition, j'étais en séminaire dans le cadre de la licence OME (Organisation et Management de l'Événement) que j'étais entrain d'effectuer. Grâce au partenariat entre l'école et la station, j'ai pu suivre, durant toute la semaine qui a précédé,  pas à pas, l'avancée de l'ensemble des préparatifs (techniques, animations, communications, accueil, signalétique) pour cet événement. Il est le 1er de la saison hivernale et il est très stratégique pour la station. Lors de cette semaine, j'aurais aussi rencontré : 

  • le Directeur Technique et Directeur du Club des sports de Val d'Isère M. Vincent JAY,
  • le Maire de Val d'Isère M. Marc BAUER.

Site : http://www.worldcup-valdisere.com/fr


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Expériences Rémi BUSCAIL

C'est un événement qui se déroule chaque année au Palais des sports de Lyon. Dans ce cadre, j'ai été missionné d'accueillir et d'accompagner à leur place les personnes dans les tribunes des loges VIP (6 à 7 pers/loge). J'ai pu assister et découvrir cet événement de sport mécanique qui ne manque pas de sensations, grâce à ma licence OME (Organisation et Management de l'Événement) dont j'étais entrain d'effectuer au moment de l'événement. Cet événement est principalement piloté par une grande entreprise connue du milieu de l'événementiel :

06 70 04 22 21


 

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