Événements corporate

Retrouvez toute mon expérience au sein des Événements Corporate.


2019

Régisseur Général / Chargé de mission Accueil / Animateur

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Lors de leur premier Café Freelance sur Lyon, ils ont proposé aux personnes présentes de pouvoir organiser pour eux cet événement chaque mois. C'est à cet appel que j'ai répondu favorablement. Voici donc les missions que j'ai réalisées pour leur compte (Avril à Décembre) :

 

- Développer le concept sur Lyon en élargissant la communication virtuelle et réelle,

- Trouver de nouveaux partenaires pour accueillir physiquement l'événement,

- Installer les supports de communication et la vidéo le jour J,

- Accueillir les personnes inscrites à l'événement via la plateforme EventBride et les non inscrites,

- Animer les Cafés,

- Développer sur Lyon un champ de partenariats permettant aux freelances d'avoir accès à des services avec des prix négociés.

C'était une aventure intéressante et je suis heureux d'avoir pu y participer. J'ai fait mon maximum pour surtout développer l'accueil de l'événement dans de nouveaux lieux. Grâce à mon investissement, les Cafés Freelance by Coworkees Lyon a de tous nouveaux partenaires qui vont accompagner ce développement dans un but de co-construction. Après ce travail riche, j'ai pris la décision de quitter l'aventure pour laisser ma place à d'autres freelances de prendre les rennes et de vivre une aventure enrichissante. Mon travail d'organisation ayant été accompli, je me suis focalisé sur de nouveaux projets.

Coworkees est une plateforme internet de mise en relation entre des entreprises et des freelances. Elle a également la particularité de composer des équipes de travail sur des projets pluridisciplinaires. Dans le cadre de son accompagnement aux freelances inscrits sur sa plateforme, elle a créé les Cafés Freelance By Coworkees. C'est un format supplémentaire de réseautage qui s'adresse avant tout aux freelances. Sur une matinée, autour de quelques viennoiseries et d'une boisson chaude ou froide, les personnes assistent à une présentation de la plateforme et des services associés (gratuit pour les freelances), à trois "pecha kucha" (vingt slides de vingt secondes chacune) présentés par des freelances autour de diverses thématiques inspirantes et permettant d'enrichir les freelances et d'un moment de réseautage où chacun(e) est invité à réseauter avec les personnes présentes. Les deux premières parties sont retransmises en direct via la page Facebook de l'événement. Depuis le début de cette année, Coworkees a décidé de développer ce concept à d'autres villes en France. Après Annecy, c'est Lyon qui fut la première ville en dehors du siège annécien de la plateforme.


2018

Chargé de mission Logistique - Accueil / Responsable Accueil

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Pour la première fois, j'ai assisté à l'événement Blend Web Mix, organisé par la cuisine du Web. C'est une manifestation qui a réuni près de 1800 participants sur deux jours, au Centre des Congrès de Lyon. Pour soutenir l'organisateur, j'ai réalisé différentes missions d'ordre logistique, accueil et managérial :

 

La veille de l'événement :

  • Préparer tous les sacs Goodies (gérer l'ensemble des bénévoles présents et réaliser plusieurs chaines pour optimiser le temps et éviter un oubli),
  • Gérer la logistique de stockage des 1500 sacs produits,
  • Mettre en place la partie accueil (scénographie).

 

Les 2 jours

  • Accueillir les bénévoles, les briefer pour chaque poste et bien leurs rappeler le "pourquoi" (important contrôle de vérification),
  • Les manager et gérer tout au long de l'événement,
  • Gérer les flux en fonction de l'arrivée des visiteurs (plusieurs files d'attentes),
  • Palier aux imprévus,
  • Renseigner le visiteur,
  • Adapter la scénographie pour correspondre au mieux à la situation (importante influence le matin de l'ouverture).

 

A l'issue de l'événement

  • Gérer la logistique : faire un check-up complet de toutes les salles et vérifier que rien n'a été oublié,
  • Rassembler en un point précis tous les matériels pour les ramener,
  • Organiser les voyages pour être le plus efficient possible,
  • Ramasser et rassembler tous les détritus.

Retrouvez la recommandation faite par le Directeur Général de La Cuisine du Web,

en cliquant ici.


2017

Assistant Chef de projet / Chargé de mission Logistique / Speacker / Hôte d'accueil

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Dans le cadre du Forum de l'entrepreneuriat 2017 qui s'est tenu sur trois villes, j'ai été un des deux assistants de la Chef de projet. J'ai réalisé les missions principales suivantes :

 

Parcours Rapid'Experts :

- Mettre complètement en place les différentes bornes d'expertise où le visiteur avait accès en toute liberté, en présence des différents partenaires de l'événement),

- S'assurer que chaque borne avait bien ses représentants,

- Orienter les visiteurs.

 

Rendez-vous pré-qualifiés :

- Planifier et organiser des rendez-vous particuliers avec les partenaires, accessibles aux visiteurs par un appel auprès du Centre Contact Client (CCC) de la CCI qui filtrait les demandes,

- Gérer l'intégralité des plannings de présence de chaque expert,

- Assurer la liaison entre le CCC et moi-même pour une parfaite gestion,

 

Espaces Presse :

- construire un espace gratuit, présent à l'entrée du Forum, pour l'ensemble des visiteurs ; il a été réalisé grâce aux différents partenariats que j'ai réussi à trouver grâce à la présence de certaines publications en lien avec le monde entrepreneurial (SOCIALTER / L'Express / Futuribles / guides "s'installer à" / Eco Réseau Business / La Tribune de Lyon / Le Progrès Economique / Le Tout Lyon affiche / Bref Eco),

- gérer son approvisionnement tout au long du Forum.

 

Speed Business Meeting sur la Loire :

- concevoir, organiser et mettre en place des rencontres sur un format rapide pour aider à développer le réseau des entrepreneurs ou porteurs de projets qui ont participé à cet atelier,

- Concevoir et créer un atelier avec un partenariat sur la présentation et la posture a adopté en fonction de son interlocuteur,

 

Site internet "Pitch ta boîte" :

- Mettre à jour l'ensemble du site

- Revoir la présentation des vidéos des participants.

 

Veille écosystème de l'entrepreneuriat sur la Loire :

- créer une base de données la plus complète possible qui référence toutes les structures, organisations, entreprises ... qui agissent sur le territoire en lien direct avec l'entrepreneuriat.

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En pleine organisation du Forum de l’Entrepreneuriat, l'Équipe du Forum Franchise a eu besoin d'une personne supplémentaire. J'ai été cet appui essentiellement sur des missions logistiques :

 

- préparation du matériel,

- manutention de ce dernier,

- installation sur le Forum.

 

Le jour du Forum, qui se tient chaque année au Centre des Congrès de Lyon, j'étais également le speaker. J'ai annoncé toutes les conférences et tables rondes auxquelles les visiteurs pouvaient assister.

 

Grâce au travail de toute l'équipe, le Forum a enregistré une progression de +17% en nombre de visiteurs. 

Ce fut une belle expérience qui m'a permis de découvrir un événement que je ne connaissais pas et une équipe attachante.


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Faisant parti de l'équipe du Forum Franchise qui organise également la soirée en amont de l'événement, j'ai pu participer à cet événement qui réunissait énormément d'acteurs majeurs du milieu de la franchise.

 

Ma mission principale a été l'accueil des participants.

J'ai également assisté l'équipe au montage et aux derniers préparatifs de la soirée.

Lors de cette soirée, M. Sébastien CHABAL était présent pour témoigner de ses activités entrepreneuriales.



2016

Chargé de mission Logistique - Accueil

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Expériences Rémi BUSCAIL

Expériences Rémi BUSCAIL
Expériences Rémi BUSCAIL

Lors de ce rendez-vous réservé aux professionnels technique de l'événementiel, le dirigeant et créateur de la société INFORA m'a demandé de lui porter une aide supplémentaire sur le terrain. Pendant trois jours, j'ai réalisé les missions suivantes :

 

- Installer l'événement au Château de Saint Priest (photo ci-contre),

- Accompagner un assistant pour aller chercher du matériel sur Marseille,

- Accueillir les visiteurs (vérifier leurs inscriptions, leurs remettre un sac de documents et leurs proposer de choisir le goodies qu'ils souhaitaient,

- Gérer toutes les pauses (mise en place, réassort, service des boissons sur l'espace prévu),

- Mettre à jour l'affichage concernant les ateliers devant chaque salle,

-  Désinstaller l'événement (plier les supports de communication, désinstaller l'ensemble du matériel, les ranger dans un utilitaire, nettoyer avant le départ).


C'est lors de cet événement que j'ai eu le privilège de découvrir les installations de la Fan Zone de Lyon qui était située sur la célèbre Place Bellecour. Retrouvez l'explication de cette visite ici.

06 70 04 22 21


 

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