Mes expériences                                                                           dans l'événementiel

 

Je vous décris toutes mes expériences liées à l'événementiel.

Vous trouverez toutes les informations concernant les événements concernés et les missions que j'ai effectuées.

Postes occupés :

  • Assistant technique
  • Assistant Chef de projet
  • Hôte d'accueil
  • Metteur en scène
  • Chargé de mission
  • Chef de projet
  • Gérant


Pour la première fois, j'ai assisté à l'événement Blend Web Mix, organisé par la cuisine du Web. C'est une manifestation qui a réuni près de 1800 participants sur 2 jours. Pour sa 6ème édition, il s'est déroulé au Centre des Congrès de Lyon.

 

Pour aider à son organisation, j'ai occupé le poste de Chargé de mission Responsable Accueil - Gestion des bénévoles. Les missions affairées étaient :

 

(La veille de l'événement)

  • Préparer tous les sacs Goodies (gérer l'ensemble des bénévoles présents et réaliser plusieurs chaines pour optimiser le temps et éviter un oubli),
  • Gérer la logistique de stockage des 1500 sacs produits,
  • Mettre en place la partie accueil (scénographie).

(Les 2 jours)

  • Accueillir les bénévoles, les briefer pour chaque poste et bien leur rappeler le "pourquoi" (important contrôle de vérification),
  • Les gérer tout au long de l'événement,
  • Gérer les flux en fonction de l'arrivée des visiteurs (plusieurs files d'attentes),
  • Palier aux imprévus,
  • Renseigner le visiteur,
  • Adapter la scénographie pour correspondre au mieux à la situation (importante influence le matin de l'ouverture).

(A l'issu de l'événement)

  • Gérer la logistique : faire un check-up complet de toutes les salles et vérifier que rien n'a été oublié,
  • Rassembler en un point précis tous les matériels pour les ramener,
  • Organiser les voyages pour être le plus efficient possible,
  • Ramasser et rassembler tous les détritus.

Ce fut une belle aventure qui ne s'achève pas là car, l'année prochaine, je continuerai à les aider avec d'avantage de responsabilité et de mission à réaliser toujours dans le but de s'améliorer.



L'office de Tourisme des 2 Alpes organise chaque année, l'Outdoor Festival. Un événement qui regroupe en 3 jours plusieurs activités "outdoor" pour toutes et tous. A cette occasion, la station fait appel à de nombreux bénévoles pour les aider dans l'organisation de cet événement sportif, fun et très convivial. C'est à la suite d'une annonce lancée sur les réseaux, que j'ai proposé de participer pour les aider (présence du jeudi 21 au 24 juin inclus). Voici, ci-dessous, toutes les missions que j'ai exécuté :

 

- Accueil / inscription :

  • Accueillir les participants,
  • Les émerger sur des listings spécifiques en fonction des activités auxquelles ils s'étaient inscrits,
  • Leur communiquer toutes les informations nécessaires (plan du parcours, heures, lieux de rendez-vous, ...),
  • Leur remettre leur dossard ainsi que les goodies et tous les pass.

- Logistique / ravitos :

  • Mettre en place le matériel nécessaire (barnum, table, ...),
  • Y disposer les collations prévues (viennoiseries, boissons chaudes et froides, pâtisseries, ...),
  • Accueillir les courreurs et les inviter à se servir,
  • Ranger tout une fois terminée.

- Logistique / Consigne VTT :

  • Mettre en place la zone prévue avec un étiquetage spécifique,
  • Poser les PLV des partenaires et les défaire en les pliants correctement,
  • Accueillir les participants aux courses, leur remettre un ticket avec un numéro unique identique à celui accroché au VTT, récupérer le VTT et le ranger conformément à l'organisation mise en place, remettre le VTT à son propriétaire grâce à l'étiquette numérotée,
  • Démonter la zone en regroupant tous les matériels (tasseaux de bois, barrières vaubans, barnum).

- Logistique / Restauration :

  • Aider à l'installation de l'espace restauration (manutention de matériels, nettoyage, préparation du café, ...),
  • Poser les PLV des partenaires et les défaire en les pliants correctement,
  • Plier les bancs et les tables, et les ranger dans les emplacements prévues à la fin de l'événement.

- Buvette :

  • Définir une organisation simple et efficace,
  • Accueillir les clients, prendre leur commande, la transmettre à mes 2 collègues et les encaisser.

- Signaleur :

  • Poster sur un passage précis d'une course pour arrêter tous les véhicules et rendre le passage de la course prioritaire en toute sécurité,
  • Indiquer aux coureurs la route à prendre.

Après l'Outdoor Festival, j'ai été rappelé pour participer à l'organisation de la Montain of Hell, organisée par l'Office de Tourisme des 2 Alpes. Une belle manifestation pour une course VTT avec plus de 2000m de dénivelé ! Pour cette course riche en émotions, j'ai été missionné sur les postes suivants (présent uniquement le dimanche 1er juillet) :

 

- Signaleur / commissaire (j'étais positionné à une porte juste au dessus d'un des passages les plus difficiles de la course et à l'intersection de 2 sentiers VTT) :

  • Signaler le chemin à prendre aux participants,
  • Prévenir de la zone difficiles à traverser,
  • Assurer la sécurité des participants (prévenir des chutes, stopper temporairement les participants à cette hauteur le temps que le passage soit dégagé, puis les faire repartir),
  • Noter les incidents (abandons de coureurs, non passage de porte, comportement irresponsable, ...).

- Accueil repas :

  • Mettre en place l'accueil (installation du matériel nécessaire,
  • S'organiser pour être le plus efficace possible,
  • Accueillir les personnes et les émerger sur des listings pré-établis (près de 700 personnes à lister, réaliser en un peu moins de 1h30 !),
  • Leur demander de rendre un pass spécifique et le cas échéant leur communiquer la procédure pour le faire,
  • Leur remettre le plat principal dressé sur assiette avec couverts et serviette, et les inviter à rejoindre l'espace prévu pour se restaurer tranquillement.

- Logistique :

  • Faire le tour des tables pour ramasser les déchets,
  • Ranger les chaises,
  • Plier les tables et les apporter au lieu de stockage prévu.

 

Après les 2 premiers événements qui ont lancé la saison estivale sur la station, me voici à nouveau pour l'un des derniers événements de cette saison été 2018. Cette fois-ci, la station accueille un événement qui a lieu chaque année : la Haute Route Alpes. Cette manifestation est organisée par une structure internationale et elle organise cette course aux 4 coins du globe.

 

Pour l'édition des 2 Alpes, j'ai occupé le poste de Chargé de mission Accueil - Consigne Vélo de courses, dont les missions étaient les suivantes :

 

  • Organiser l'espace de stockage des vélo (création d'une entrée et d'une sortie différente, augmentation du stockage),
  • Accueillir les coureurs,
  • Les inviter à "ranger" leur vélo à un emplacement précis, si nécessaire les ranger à leur place,
  • Trouver des solutions quand l'espace était plein,
  • Parler en anglais et en français,
  • Orienter les coureurs sur leur besoin d'informations,
  • Leur redonner leur vélo après leur arrêt.

Je précise que les 2 Alpes était une étape d'arrivée et de départ. J'ai donc travaillé à l'arrivée de la course. De plus, à la fin de ma journée, j'ai aidé le traiteur à décharger son camion et à installer le buffet qui était servi.



Dans le cadre du Forum de l'entrepreneuriat 2017 qui s'est tenu sur 3 villes, j'ai assisté la Chef de projet sur les missions suivantes :

 

- Parcours Rapid'Experts (mise en place de différentes bornes d'expertise où le visiteur avait accès en toute liberté, en présence des différents partenaires de l'événements),

- Rendez-vous pré-qualifiés (planifier et organiser des rendez-vous particuliers avec les partenaires, accessibles aux visiteurs par un appel auprès du Centre Contact Client de la CCI qui filtrait les demandes),

- Espaces Presse (construire un espace gratuit, présent à l'entrée du Forum, pour l'ensemble des visiteurs ; il a été réalisé grâce aux différents partenariats que j'ai réussi à mettre en place avec la présence de certaines publications en lien avec le monde entrepreneurial : SOCIALTER / L'Express / Futuribles / guides "s'installer à" / Eco Réseau Business / La Tribune de Lyon / Le Progrès Economique / Le Tout Lyon affiche / Bref Eco),

- Speed Business Meeting sur la Loire (concevoir et organiser des rencontres sur un format rapide pour aider à développer le réseau des entrepreneurs ou porteurs de projets qui ont participé à cet atelier ; pour les aider, mise en place d'une table ronde spécifique sur la présentation et la posture a adopté en fonction de son interlocuteur),

- Concours "Pitch ta boîte" (mise à jour de l'ensemble du site et publications des vidéos des participants),

- Veille écosystème de l'entrepreneuriat sur la Loire (créer une base de données la plus complète possible qui référence toutes les structures, organisations, entreprises ... qui agissent sur le territoire en lien direct avec l'entrepreneuriat).

En pleine organisation, l'Équipe du Forum Franchise a eu besoin d'une personne supplémentaire. J'ai été cet appui essentiellement sur des missions essentiellement logistiques :

 

- préparation du matériel,

- manutention de ce dernier,

- installation sur le Forum.

 

Le jour du Forum, j'étais également le speaker. J'ai annoncé toutes les conférences et tables rondes auxquelles les visiteurs pouvaient assister.

 

Grâce au travail de toute l'équipe, le Forum a enregistré une progression de +17% en nombre de visiteurs.

 

Une belle expérience qui m'a permis de découvrir un événement que je ne connaissais pas et une équipe attachante.

 

Faisant parti de l'équipe du Forum Franchise qui organise également la soirée en amont de l'événement, j'ai pu participer à cet événement qui réunissait pas mal d'acteurs majeurs du milieu de la franchise.

 

Ma mission principale a été l'accueil des participants.

J'ai également assisté l'équipe au montage et aux derniers préparatifs de la soirée.

 

Lors de cette soirée, M. Sébastien CHABAL était présent pour témoigner de ses activités entrepreneuriales.

 

 

 

 



Expériences Rémi BUSCAIL
Expériences Rémi BUSCAIL
Expériences Rémi BUSCAIL

Expériences Rémi BUSCAIL

Poste : Hôte d'accueil (gestion des visiteurs).

 

Site : http://salon-vehicule-electrique.com

Expériences Rémi BUSCAIL

Edition du 11 au 13 Décembre 2015 (compétition Homme).

 

Poste (mission) : réaliser une enquête technique auprès des médias internationaux (avis sur les nouvelles installations).

 

Du 7 au 10 Décembre 2015 (cadre de la licence OME) :

  • Visite technique,
  • Rencontre avec le Directeur Technique M. Vincent JAY,
  • Rencontre avec le Maire de Val d'Isère M. Marc BAUER,
  • Historique complet sur cette course mythique,
  • Participation à l'intégralité des festivités.

Site : http://www.worldcup-valdisere.com/fr



Expériences Rémi BUSCAIL
Expériences Rémi BUSCAIL

Poste : Assistant technique (logistique, accueil, pauses, affichage).

 

Site : http://campus-utac.com

Expériences Rémi BUSCAIL
Expériences Rémi BUSCAIL

Lors de ce Salon UTAC, j'ai pu visiter la Fan Zone, installée pour l'EURO 2016 sur la Place Bellecour à Lyon. C'est son directeur technique et général qui a présenté les installations et l'ensemble du projet.

Expériences Rémi BUSCAIL


Expériences Rémi BUSCAIL

Voici les diverses expériences liées à ma licence OME (Organisation et Management de l'Evénement) :

Expériences Rémi BUSCAIL

Visite et découverte d'un Salon très haute couture, réalisé, entre autre, par l'entreprise VAINGLAS International qui nous en a fait la visite. Cet événement a lieu chaque année à Genève et il est strictement réservé aux professionnels invités par les exposants.

Expériences Rémi BUSCAIL

Poste : Hôte d'accueil pour les clients VIP (accueil et installation).


Expériences Rémi BUSCAIL

Poste : Chargé de mission - les starting-list (ou start order) sur la carrière CSI (Carrière de Sauts Internationale).

Expériences Rémi BUSCAIL

File rouge de ma licence où j'ai été Assistant Chef de projet. Cet événement est à l'initiative d'un artiste, Jean Louis FRANKL. Une structure associative s'est développée autour de cet événement, pilotée par la Chef de projet Céline RAISS. L'événement avait pour but de proposer un moment de partage aux passants sur les valeurs de la Paix avec plusieurs ateliers créés pour l'occasion. Il s'est déroulé à Vienne et à Lyon (quartier de La Confluence). Son symbole est le Fresco. Retrouvez-les sur : 


Expériences Rémi BUSCAIL
  • Visite complète et technique des installations,
  • Rencontre avec son Directeur M. Michel VAGNOUX,
  • Historique complet de cet événement très populaire.

Site : http://www.foire-dauphine.com

Expériences Rémi BUSCAIL

Edition du 8 au 13 Septembre 2015.

  • Visite technique en compagnie du Directeur Technique, M. Charles POIGNET.

 

Site : http://www.cannesyachtingfestival.com



Expériences Rémi BUSCAIL

Poste : Agent logistique pour le compte d'un exposant, Confort Sécurité Piscine, installé sur Marseille. Mon travail en intérim était de décharger les camions et de positionner les matériels sur leur 2 espaces de vente éphémère.

Poste : Agent logistique de nuit en intérim pour la société Sympose (spécialisée dans la réalisation des poses de moquettes spéciales salons). J'ai assisté l'équipe technique à la pose de la moquette quelques jours avant l'ouverture du salon.


Expériences Rémi BUSCAIL

Poste :  Agent logistique en intérim pour le compte d'un standiste (entreprise fabricant des stands). Je suis intervenu pour le montage et le démontage du stand d'un chocolatier.



EURL Rémi & Co

Expériences Rémi BUSCAIL

Gérant de cette entreprise que j'ai créé en 2009 et qui était spécialisée dans l’Événementiel et la Décoration Intérieure. Plusieurs projets ont pu être menés aussi bien pour des entreprises que pour des particuliers. Ci-contre un exemple d'un projet réalisé.

Arbre de Noël

Expériences Rémi BUSCAIL

L'événement commandé par RFF, antenne de Toulouse, a réuni près d'une cinquantaine de personnes sur la thématique du Noël d'Antan. J'en ai été son Chef de projet de A à Z. Projet avec une enveloppe de 10 000 € HT.



Spectacle de fin d'année - 2011

Pour leur événement annuel du 31 Décembre, j'ai été chargé de réaliser l'intégralité du spectacle de cette soirée. J'ai donc géré de A à Z ce show qui s'est déroulé au moment du repas. Comme un vrai Chef d'orchestre, j'ai créé, développé et réalisé ce spectacle. C'est avec l'aide d'amateurs volontaires que diverses saynètes ont pu régaler les yeux et les oreilles des hôtes. En plus de la gestion du projet, j'ai réalisé l'ensemble des décors et la mise en scène de chaque passage.


Expériences Rémi BUSCAIL

Au sein de cette association, j'ai décidé de gérer l'intégralité de l'un des événements majeurs de cette structure,

à savoir "La Marche des Fiertés LGBT" de Toulouse. J'en ai été son Chef de Projet sur 2 réalisations : 2007 et 2009.

Expériences Rémi BUSCAIL
Expériences Rémi BUSCAIL


Solidarité en boite (Avril 2004)

C'est un projet que j'ai mené en tant que Chef de projet quand j'étais lycéen. Cet événement a été créé, monté et réalisé à 90% par des jeunes lycéens. Pour la première fois, l'ensemble des lycées du département de l'Ariège étaient réunis pour une bonne cause. Cette manifestation a présenté sur une scène plusieurs disciplines dans le cadre de clubs présents au sein des établissements (théâtre, chants, gymn, ...). A l'issue de la soirée, c'est près de 1400€ qui ont été récoltés pour l'association "Y ARRIVAREM" (association qui propose un séjour à la mer et à la montagne pour une cinquantaine de personnes handicapées avec une chaîne de solidarité représentée par plus de 300 bénévoles). Cette action a été félicitée par le Préfet de l'Ariège, M. Guy MONTANET et par les représentants du Rectorat de l'Académie de Toulouse. Toutes ces personnes étaient présentes lors de la soirée.

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