Vous avez tout organisé, tout planifié. Il ne manque plus qu'une chose : quelqu'un qui tient le gouvernail le jour J : gère les prestataires, anticipe les imprévus et vous laisse profiter de votre événement. C'est exactement ce que je fais :
- Coordination de tous vos prestataires (son, lumière, traiteur, sécurité, technique…),
- Présent au montage, au cœur du Jour J et jusqu'au dernier démontage,
- Installation et vérification de tous les équipements avant ouverture,
- Gestion des imprévus en temps réel — sans que même vous le sachiez,
- Votre bras droit sur le terrain, votre tranquillité d'esprit en coulisses,
- Minutage précis : montage, présentations, vidéos, pauses, discours — rien n'est laissé au hasard,
- Un seul interlocuteur pour vous et pour tous les prestataires.
Vous avez un projet événementiel mais pas le temps, pas les ressources ou pas l'envie de tout gérer ? Je deviens votre chef de projet dédié. Du cahier des charges jusqu'au bilan post-événement, je m'occupe de tout : vous validez, je déploie.
* Cette prestation inclut l'ensemble de la Régie Générale, enrichie d'un accompagnement stratégique en amont :
- Rédaction du cahier des charges complet,
- Identification exhaustive de tous vos besoins,
- Sourcing et sélection des meilleurs prestataires,
- Repérages de lieux et rencontres prestataires en votre nom,
- Négociation des devis pour optimiser votre budget,
- Accompagnement à la contractualisation,
- Création de tous les supports : badges, programmes, feuilles d'émargement, signalétique…,
- Un suivi personnalisé, de la première réunion au debriefing final.
